Ticari mülkiyet ve ortak çalışma sektörleri, kuruluşlar, işlerin geleceği için yeni bir çağa geçtikçe, çalışmaların ofis den ev kurulumlarına aktarılması için uğraştıkça etkin bir şekilde durdu. Burada, işletmeler için pandemi sonrası ortaya çıkma olasılığı en yüksek olan iş yeri trendlerinin tartışacağım.
İş gücünün çoğu yeni bir tür normale yerleşirken, CFO’lar uzak ekipler arasındaki esnekliğin maliyet avantajlarını zaten görüyorlar,% 74’ü Covid-19’dan sonra en az% 5’i kalıcı uzak pozisyonlara taşımayı planlıyor. Son zamanlarda yapılan bir araştırmada, küresel işgücünün% 30’unun 2021 yılı sonuna kadar haftada birkaç gün evden çalışacağını tahmin ediyor; bu da esnekliğin işin geleceği için ne kadar önemli olduğunu güçlendiriyor.
Yenilik: Covid-19’dan 4 trend ortaya çıkıyor
Kaçınılmaz bir salgın sonrası stratejisinin ofis alanı çevresinde daha çevik bir çözüme geçilmesi olacağını tahmin ediyoruz. Şirketler, büyük sermaye harcamalarından ziyade tedarik zincirlerini yeniden kurmaya ve çalışanları yeniden işe almaya ve uzun vadede esneklik olmadan binalara kira sözleşmeleri imzalamaya odaklanarak nakit yeniden yapılandırıldıkça daha yapıcı bir şekilde kullanmak isteyeceklerdir.
Esnek ofisler, salgın sırasında zaten işletmeleri destekliyor. Bazıları geçici olarak kapanmış olsa da, birçoğu uzaktaki çalışmalara geçti ve iletişimi sürdürmek ve bilgi paylaşmak için üyeleri topluluk platformlarına bağladı. Diğer alanlar, mali rehberlik, İK yardımı ve özel ofis alanı aracılığıyla üyelerinin belirsiz zamanlarda gezinmesine yardımcı olmak için ek hizmetler sunmaya başladı. Temel eğilimler şu anda aşağıdakileri içermektedir:
1) Sanal ofis turları. Sanal ofis alanı turları, yerinde ziyaretleri veya seyahatleri duraklatan Covid-19 kısıtlamaları ile yaygınlaştı. İster Zoom ister Skype yoluyla olsun, işletmeler, kilitleme sırasında ofis alanı arayarak geleceği planlıyor. Sanal ofis turları yapan müşterilerde% 75’lik bir artış gördük ve olası kiracıların tamamen sürükleyici bir deneyime sahip olmasını sağlayan alanın 360 derecelik bir görünümünü sağladık.
2) Sanal ofis adresi. Ekipler evden çalışsa da, işletmeler, resepsiyon hizmetleri, iş posta kutusu ve posta yönetimi gibi günlük işlemlere yardımcı olmak için sanal ofisler tarafından sağlanan hizmetlerden yararlanmaktadır. Bütçe dostu ve esnek olmasının yanı sıra, sanal bir ofis alanı seçmenin birkaç ek avantajı vardır .
3) Kirasız dönemler. İşletmeler, karantina sırasında kullanılmayacak alan için para ödemeden ofis hareketlerini planlayabilir. Bazı operatörler, ofislere döndüklerinde işletmeleri desteklemek için iki aya kadar kirasız meslek ve esnek kiralama düzenlemeleri sunuyor. Diğer sağlayıcılar, ilk üç ayda% 15 indirim gibi indirimler sunuyor.
4) Ofis hijyen hizmetleri. Kriz sırasında desteğe ihtiyaç duyan işletmeler, evden çalışamayan ekip üyelerinin konaklaması için özel ofis alanı kullanıyorlar. Çalışma alanlarına birkaç saatte bir temizlik hizmetleri, tüm yüzeylerde hastane sınıfı dezenfektan ve iş istasyonları arasında yeterli boşluk sağlayan sosyal mesafeli ofis kurulumları da dahil olmak üzere katı temizlik önlemleri uygulanarak yanıt verilmiştir.
Post-Covid ofis alanını seçmek için 3 gereklilik
Kilitleme önlemleri kolaylaşmaya ve işletmeler işe geri dönmeye başladıkça, finansal esnekliğe odaklanmak işletmelerin ofis alanını nasıl seçtiğini etkileyecektir. Yeniden açarken göz önünde bulundurmanız gereken üç eğilim.
1) Sanal toplantı desteği. Öz-izolasyon, çoğu şirketin video konferans teknolojisini zorunlu olarak benimsediğini ve trendin burada kaldığını gördü. Daha fazla şirket işe geri döndükçe, birçoğu en son video konferans teknolojisini destekleyebilecek ve sanal toplantı odaları kullanan ekiplere destek sağlayabilecek ofis alanı arayacak.
2) Esnek kiralamalar. Kilitlemeden altı ay sonraki gerekliliklerle karşılaştırıldığında, kilitlemeden hemen sonra ofis alanı gereksinimleri şirketler ölçeklendikçe ve büyümeye başladığında çok farklı olacaktır. Kısa sürede küçültme veya büyütme esnekliğini kolaylaştıran ofis alanı seçmek çok önemlidir ve esnek kiralamalar yalnızca kullandığınız alan için ödeme yaptığınız anlamına gelir.
3) İş sürekliliği desteği. Gelecekte daha fazla şirket iş sürekliliğine daha fazla odaklanacaktır. İş göreli normale dönmeye başladığında, işletmeler ekipleri bozmadan sosyal mesafeyi uygulamanın yollarını arayacaklar. Bunu yapmak için, eve yakın olan esnek programlar ve paylaşılan ofis alanları çözümün bir parçası olabilir. Uzun vadede, acil durumlarda yedek ofis alanı veya uydu ofisleri arayan işletmeler esnek çalışma alanlarına dönecektir.